簡餐店可以說是近幾年創業老闆們創業的最佳選擇,因為可以選擇擴充不同的路線經營,不管是結合桌遊、親子餐廳或另外銷售零售商品,都大大的提高了創業成功的機率,而在簡餐店所需要使用的POS系統建置上要注意哪些事,以及實際結合作業流程後呈現的樣貌,我們今天透過一個客戶的實際建置案例來一一說明。
 

簡餐店POS系統建置實例-店家照片

 
  首先我們來看一下這次的實際案例,這個客戶是位在雲林虎尾的薇若拉親子音樂餐廳,經營上是結合音樂及親子遊樂設施的簡餐餐廳,由圖中我們可以看到這是一家占地很廣的餐廳,所以在初期POS系統建置的時候面臨的第一個問題就是,點餐POS機飲料吧檯與廚房距離約15~20公尺,所以在點餐櫃檯點完餐點後,與廚房之間的溝通需要透過長距離出單來處理,所以針對這個需求我們最後協助客戶建置的硬體明細如下:
 
  硬體建置
 

POS+餐飲點餐管理系統 X 1

熱感式出單機(USB介面) X 1

‧熱感式出單機(網路介面)+網路集線器 X 1

錢櫃 X 1

 
  而POS系統建置後實際配置的狀況如下圖所示:
 
簡餐店POS系統建置實例-模型範例
 
  因應廚房區距離較遠的關係,一般若與廚房間牽線的距離超過5米以上,考量到訊號可能衰減的因素,會選用網路介面的出單機來避免漏單的問題,若您目前規劃廚房出單機在拉線的距離上不會超過5米,您可以參考我們另外一個客戶在早餐店POS系統的模型範例來建置。
 
  菜單建置
 
  POS系統硬體建置完成後,再來就是軟體流程的搭配了,客戶提供菜單希望我們協助建置,而建置後的實際點餐畫面如下圖所示:
 
簡餐店POS系統建置實例-店家菜單
簡餐店POS系統建置實例-菜單實例
 

而在這個菜單建置的過程中有兩個值得一提的地方

第一個是一般的簡餐店都會設計套餐飲料折抵的菜單模式,比如說標準套餐附的紅茶或咖啡如果要換成其他飲料的話,就會折抵掉原本紅茶單點的價格,但一般簡餐店的飲料款式相當多種,以這個客戶的飲料換購可能性就高達56種,若要開視窗全部列出在翻找上面就會花很多時間,因此我們設計的方式改成讓折抵的金額預設在口味的地方,所以他的點餐流程會如下:pos機

 
  1. 找到要更換的飲料
  2. 點擊口味選項的套餐飲料折抵選項
  3. 明細出現已扣抵金額之套餐飲料
 

簡餐店POS系統建置實例-案例解說-1

  如此便可以比照一般單點飲料的模式選擇套餐飲料,也不需再多做視窗處理套餐飲料換購的問題

 
        第二個是在火鍋類的選項配置上,我們運用了排序的功能讓選項可以上下排列整齊
 

簡餐店POS系統建置實例-案例解說-2

  若我們依照昆布-->昆布-->番茄-->番茄-->南瓜-->南瓜-牛的順序建置的話,到了第五個之後南瓜-牛就會被折到下面,在點餐找尋品項的時候會造成一些困擾,所以我們運用了菜單建立內的數字排序功能

 

簡餐店POS系統建置實例-案例解說-3

  透過數字排序的功能我們讓同一種口味不同肉類的鍋型上下對稱,店家於訓練員工時也可以建立SOP請員工依照這樣的方式點餐加速POS系統操作的順暢度。

 

  實際作業流程

 

  實際使用POS系統點餐時,為了增加吧檯與廚房閱讀單據的速度,在出單時會將餐點分成兩個吧檯及廚房群組,故若是在以下的點餐內容中,實際出單的格式會如下圖所示

 

簡餐店POS系統建置實例-案例解說-4簡餐店POS系統建置實例-案例解說-5

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  我們可以看到出單的格式中有效的將飲料及餐點分開成兩張單據(1),並且印製出一張總帳單提供給客戶核對餐點內容,並於送餐時依照此單據劃除已送餐點以利掌控送餐狀況

  (1:欲啟動兩個出單群組以上列印需選購功能另行洽談)

 

 

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